Términos de Servicio

1. Naturaleza del Servicio y Roles LOPDP

ArcherySys provee infraestructura tecnológica (Software as a Service) para la gestión de clubes de tiro con arco. El Club (a través de su Administrador) actúa como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de los datos personales de sus miembros; ArcherySys actúa única y exclusivamente como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO y proveedor de infraestructura. El detalle del tratamiento de datos personales se rige por la Política de Privacidad.

Alcance de responsabilidad: ArcherySys es únicamente una plataforma tecnológica de apoyo y soporte. La responsabilidad de informar y atender a atletas, entrenadores y empleados —incluida la entrega de datos de contacto, avisos y la atención al ejercicio de derechos— corresponde siempre al club, que actúa como Responsable del Tratamiento. ArcherySys (Encargado) no sustituye ni asume esa responsabilidad.

2. Tratamiento de Datos de Menores de Edad

Es responsabilidad absoluta, exclusiva e intransferible del Administrador del Club obtener el consentimiento previo, explícito, informado y por escrito de los padres, madres o representantes legales antes de registrar perfiles o datos de menores de edad, conforme al Artículo 21 de la LOPDP. El Administrador del Club, como Responsable, debe obtener el consentimiento del representante legal antes de registrar a personas menores de quince (15) años. A partir de los quince (15) años, el adolescente puede otorgar su propio consentimiento (Art. 21 LOPDP).

3. Suspensión por Incumplimiento de Pago

El acceso al servicio está condicionado al cumplimiento de las obligaciones de pago del plan contratado. La suspensión opera desde la fecha de vencimiento del cargo, sin período de gracia; ArcherySys podrá suspender parcial o totalmente el acceso sin previo aviso adicional. Durante la suspensión los datos se conservarán en formato bloqueado; el titular podrá ejercer su derecho a la portabilidad (Art. 17 LOPDP) en cualquier momento. ArcherySys no asume responsabilidad por la disponibilidad futura de los datos tras períodos prolongados de inactividad por impago.

4. Propiedad Intelectual y Derechos de Autor

La totalidad del código fuente, diseño de interfaz, arquitectura de base de datos, logotipos, algoritmos de análisis y documentación técnica son propiedad intelectual exclusiva de los titulares de ArcherySys, protegida por el Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos (COESCCI) y los tratados internacionales suscritos por el Estado. Queda prohibida, sin autorización previa y por escrito:

• La copia, reproducción total o parcial, o distribución del software o sus componentes.
• La ingeniería inversa, descompilación o desensamblaje del código fuente.
• La extracción automatizada de datos (scraping), manual o mediante herramientas automatizadas.
• La creación de obras derivadas basadas en el diseño, funcionalidad o estructura de la plataforma.

5. Restricción de Competencia

El usuario se compromete, durante la vigencia del contrato y por doce (12) meses posteriores a su terminación, dentro del territorio de la República del Ecuador, a no desarrollar, financiar, promover ni participar directa o indirectamente en la creación de un sistema, plataforma o software que reproduzca sustancialmente las funcionalidades, diseño o modelo de negocio de ArcherySys aplicado a la gestión de clubes deportivos de tiro con arco.

6. Provisión del Servicio (AS IS)

La plataforma se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". El proveedor no otorga garantías expresas o implícitas sobre la disponibilidad ininterrumpida del sistema, la ausencia de errores o la idoneidad para un fin comercial específico. No se garantiza la recuperación de datos ante pérdida accidental o fallos catastróficos de servidores de terceros.

7. Límite de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley ecuatoriana, ni el desarrollador ni sus empresas afiliadas serán responsables por daños directos, indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuentes (incluyendo pérdida de beneficios, datos o uso) que resulten del uso o la incapacidad de usar la plataforma, accesos no autorizados a los servidores, o interrupciones del servicio.

8. Ley Aplicable y Jurisdicción

El presente contrato se rige bajo las leyes de la República del Ecuador. Cualquier controversia derivada de su ejecución será sometida a los jueces competentes en la ciudad de Quito, Pichincha.

9. Cláusulas del Encargo del Tratamiento (LOPDP)

En su calidad de Encargado del Tratamiento por cuenta del Club (Responsable), ArcherySys se obliga a lo siguiente respecto de los datos personales que trata:

• 9.1 Finalidad y sujeción a instrucciones. ArcherySys trata los datos personales únicamente para prestar el servicio de gestión deportiva descrito en estos Términos y en la Política de Privacidad, siguiendo las instrucciones documentadas del Club. No los utiliza para fines propios ni distintos a los instruidos por el Club.
• 9.2 Notificación de vulneraciones al Responsable. Ante cualquier vulneración de la seguridad de los datos, ArcherySys notificará al Club a más tardar dentro de dos (2) días término desde que tenga conocimiento del incidente, conforme al detalle descrito en la Política de Privacidad.
• 9.3 Subcontratación (subencargados). ArcherySys no subcontratará el tratamiento de datos personales sin la autorización previa y por escrito del Club, salvo los subencargados que ya presta el servicio actualmente y que el Club conoce y acepta al aceptar este contrato: Google Cloud Platform / Google Cloud Storage (infraestructura y almacenamiento de archivos), Resend, Inc. (envío de correo electrónico transaccional), Neon (base de datos), y el servicio push del navegador del usuario (Firebase Cloud Messaging, el servicio push de Mozilla o Apple Push Notification Service, según corresponda). Cualquier subencargado adicional requerirá autorización previa y por escrito del Club.
• 9.4 Apoyo al ejercicio de derechos de los titulares. ArcherySys avisará al Club, dentro de un plazo máximo de dos (2) días, cuando reciba directamente una solicitud de un titular para ejercer sus derechos LOPDP, y prestará al Club el apoyo necesario para atenderla dentro de un plazo máximo de quince (15) días.
• 9.5 Devolución o eliminación al terminar el servicio. Al finalizar la relación contractual con el Club, ArcherySys devolverá o eliminará —a elección del Club— todos los datos personales tratados por su cuenta, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días, y emitirá al Club un documento que acredite dicha devolución o eliminación.
• 9.6 Confidencialidad del personal. El personal de ArcherySys con acceso a datos personales de los miembros del Club está sujeto a obligaciones de confidencialidad, incluso después de finalizada su relación laboral o contractual con ArcherySys.